Vì sao doanh nghiệp cần tổ chức huấn luyện an toàn lao động định kỳ?

Theo quy định pháp luật hiện hành, huấn luyện an toàn lao động là một trong những nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp đối với người lao động. Nhưng hơn thế, đây còn là hoạt động mang ý nghĩa thiết thực trong việc xây dựng môi trường làm việc an toàn và năng suất. Để hiểu rõ những lý do khiến công tác huấn luyện định kỳ trở nên không thể thiếu trong doanh nghiệp, mời bạn cùng An Việt tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

5 lý do doanh nghiệp cần tổ chức huấn luyện an toàn lao động định kỳ

Công tác huấn luyện an toàn lao động không chỉ là yêu cầu mang tính hình thức mà đóng vai trò then chốt trong quản lý rủi ro. Những lý do khiến việc huấn luyện an toàn lao động định kỳ cần thiết với mọi tổ chức, doanh nghiệp hiện nay bao gồm:

1. Đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh vi phạm hành chính

Việc tổ chức huấn luyện an toàn lao động không chỉ là trách nhiệm mà còn là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 cùng Nghị định 44/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 140/2018/NĐ-CP), các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp dù hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực hay quy mô nào đều phải định kỳ huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cho người lao động thuộc nhóm đối tượng tương ứng.

Việc không tuân thủ quy định này có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với mức xử phạt hành chính từ 10 - 75 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm. Trong trường hợp nghiêm trọng, hoạt động sản xuất có thể bị tạm đình chỉ hoặc doanh nghiệp bị đánh giá không đạt tiêu chuẩn về an toàn - vệ sinh lao động trong quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước.

Tuân thủ quy định huấn luyện không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý nhân sự. Đồng thời, đây cũng là yếu tố quan trọng góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín, chú trọng đến phúc lợi và sự an toàn của người lao động.  

2. Giảm thiểu tai nạn và rủi ro nghề nghiệp

Huấn luyện an toàn lao động là biện pháp hiệu quả nhất để phòng ngừa tai nạn nghề nghiệp. Nhiều thống kê cho thấy, phần lớn sự cố trong lao động xảy ra do thiếu kỹ năng an toàn hoặc nhận thức chưa đầy đủ của người lao động.

Các chương trình huấn luyện giúp:

• Trang bị kiến thức nhận diện nguy cơ rủi ro trong từng công việc cụ thể.
• Hướng dẫn quy trình phòng ngừa và xử lý tình huống khẩn cấp.
• Giúp người lao động biết sử dụng đúng thiết bị, máy móc và phương tiện bảo hộ cá nhân.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể tỷ lệ tai nạn lao động, cháy nổ, điện giật, ngộ độc hay sự cố kỹ thuật, góp phần bảo vệ tính mạng người lao động và tài sản doanh nghiệp.

3. Nâng cao ý thức và văn hóa an toàn trong doanh nghiệp

Văn hóa an toàn là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, nơi mỗi cá nhân đều chủ động bảo vệ bản thân và đồng nghiệp trong quá trình làm việc. Các khóa huấn luyện an toàn lao động định kỳ không chỉ cung cấp kiến thức mà còn góp phần hình thành thói quen tuân thủ quy trình, làm việc cẩn trọng và có trách nhiệm hơn.

Bên cạnh đó, chương trình huấn luyện còn giúp ban lãnh đạo và cán bộ kỹ thuật đánh giá lại toàn bộ hệ thống quản lý an toàn, kịp thời phát hiện rủi ro và khắc phục thiếu sót. Khi ý thức an toàn trở thành giá trị chung, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu tai nạn, nâng cao tinh thần đoàn kết và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và hiệu quả hơn.

4. Tăng năng suất và hiệu quả sản xuất

Môi trường làm việc an toàn giúp người lao động yên tâm, tập trung và làm việc hiệu quả hơn. Khi được trang bị đầy đủ kiến thức qua khóa huấn luyện an toàn lao động, họ biết cách phòng tránh rủi ro, xử lý tình huống đúng quy trình, từ đó giảm thiểu tai nạn và hạn chế gián đoạn trong quá trình sản xuất.

Lợi ích mang lại không chỉ dừng ở việc giảm thời gian nghỉ việc hay chi phí khắc phục sự cố mà còn thể hiện ở năng suất và chất lượng sản phẩm được cải thiện rõ rệt. Về lâu dài, doanh nghiệp duy trì được tiến độ ổn định, tối ưu chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh bền vững.

5. Bảo vệ uy tín và hình ảnh doanh nghiệp

Trong thời đại mà trách nhiệm xã hội và an toàn lao động trở thành tiêu chí đánh giá năng lực doanh nghiệp, việc tổ chức huấn luyện an toàn lao động thể hiện cam kết rõ ràng về đạo đức nghề nghiệp và sự tôn trọng con người.

Doanh nghiệp tuân thủ quy định an toàn luôn được đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý đánh giá cao; là lợi thế cạnh tranh trong đấu thầu, hợp tác hoặc khi xin cấp các chứng nhận quốc tế như ISO 45001, SA8000,… Một hình ảnh doanh nghiệp “An toàn - Uy tín - Bền vững”không chỉ giúp nâng cao thương hiệu mà còn củng cố lòng tin nội bộ, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Lưu ý cho doanh nghiệp khi tổ chức huấn luyện an toàn lao động định kỳ

Để chương trình huấn luyện đạt hiệu quả thực chất và đáp ứng yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình triển khai như sau:

Lựa chọn đơn vị huấn luyện đủ điều kiện: Doanh nghiệp chỉ nên hợp tác với các tổ chức được Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh & Xã hội cấp phép huấn luyện ATLĐ. Một đơn vị uy tín cần có giấy chứng nhận hợp lệ, đội ngũ giảng viên chuyên môn cao và giáo trình phù hợp đặc thù ngành nghề của doanh nghiệp.

Xác định đúng nhóm đối tượng và nội dung đào tạo: Mỗi nhóm lao động (từ nhóm 1 đến nhóm 6 theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP) sẽ có yêu cầu huấn luyện riêng. Do đó, nội dung và thời lượng cần được thiết kế phù hợp với vị trí công việc, giúp người học nắm vững kiến thức và áp dụng hiệu quả trong thực tế.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ huấn luyện: Sau khi hoàn thành khóa học, doanh nghiệp cần tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả và cấp chứng nhận cho học viên. Toàn bộ hồ sơ, bao gồm kế hoạch, danh sách học viên và chứng chỉ cần được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước.

Lời kết

Với những thông tin chia sẻ trên đây, An Việt mong rằng doanh nghiệp đã hiểu rõ hơn về  tầm quan trọng của huấn luyện an toàn lao động định kỳ trong việc bảo vệ con người, tài sản và uy tín tổ chức. Việc đầu tư đúng mức cho công tác này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, bền vững và an toàn cho mọi nhân viên!