Các bộ phận trong công ty may mặc: Những điều bạn cần biết

Ngành may mặc là một trong những lĩnh vực có tốc độ phát triển nhanh, quy mô lớn và đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận chuyên môn. Vậy các bộ phận trong công ty may mặc gồm những phòng ban nào? Đằng sau những bộ trang phục hoàn hảo là cả một hệ thống tổ chức vận hành bài bản, từ thiết kế, sản xuất đến kiểm soát chất lượng và hậu cần. Để tìm hiểu rõ hơn, An Việt mời bạn tham khảo bài viết dưới đây!

I. Giới thiệu chung về công ty may mặc

Ngành công nghiệp may mặc đóng vai trò trụ cột trong nền kinh tế nhiều quốc gia, đặc biệt là những nước đang phát triển như Việt Nam. Đây là lĩnh vực tạo ra hàng triệu việc làm, đóng góp lớn cho kim ngạch xuất khẩu và góp phần quan trọng vào chuỗi cung ứng toàn cầu.

Để vận hành hiệu quả, mỗi công ty may mặc đều cần có một cơ cấu tổ chức rõ ràng, với sự phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban, bộ phận. Cơ cấu này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các bộ phận trong công ty may mặc, từ cấp điều hành đến các bộ phận kỹ thuật và sản xuất, cùng mối liên hệ giữa các phòng ban trong chuỗi vận hành.

II. Sơ đồ tổ chức tổng thể của công ty may mặc

Một công ty may mặc hoạt động hiệu quả không thể thiếu một sơ đồ tổ chức rõ ràng, minh bạch. Dưới đây là cách các doanh nghiệp trong ngành thường phân chia bộ máy của mình để tối ưu quy trình sản xuất và quản lý.

• Cấp điều hành: Ban giám đốc và các trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý chung.
• Cấp quản lý trung gian: Các trưởng nhóm, giám sát khu vực, tổ trưởng sản xuất.
• Cấp nhân viên và công nhân: Người trực tiếp thực hiện công việc như thiết kế, may, kiểm tra, đóng gói...

Sơ đồ tổ chức có thể thay đổi tùy theo quy mô công ty. Cụ thể, với doanh nghiệp nhỏ, các bộ phận thường gộp chung nhiều chức năng, quy trình quản lý linh hoạt hơn. Còn ở các tập đoàn lớn, cơ cấu tổ chức phân tách rõ ràng từng phòng ban với vai trò chuyên biệt, có hệ thống kiểm soát chặt chẽ.

III. Các bộ phận chính trong công ty may mặc

Giờ đây, hãy cùng khám phá chi tiết từng phòng ban trong công ty may mặc, từ cấp quản lý đến sản xuất – kỹ thuật, và xem cách họ đóng góp vào thành công chung của doanh nghiệp như thế nào.

1. Ban giám đốc

Là trung tâm điều hành cao nhất, ban giám đốc có vai trò định hướng chiến lược, giám sát toàn bộ hoạt động và ra quyết định mang tính sống còn cho công ty. Đây cũng là bộ phận đầu não, chịu trách nhiệm trong việc:

Định hướng chiến lược phát triển dài hạn.

Ra quyết định về đầu tư, thị trường, sản phẩm.

Giám sát toàn bộ hoạt động các phòng ban.

Ban giám đốc thường gồm Tổng giám đốc và các Phó tổng phụ trách các khối như sản xuất, tài chính, nhân sự, kinh doanh…

2. Phòng hành chính – nhân sự

Không chỉ tuyển dụng và chăm lo chế độ cho nhân viên, phòng hành chính – nhân sự còn là cầu nối giữa người lao động và ban lãnh đạo. Họ giúp giữ vững tính kỷ luật và sự ổn định trong toàn bộ công ty qua các nhiệm vụ như:

• Tuyển dụng nhân lực phù hợp với yêu cầu công việc.
• Đào tạo nhân viên, tổ chức đánh giá hiệu suất.
• Quản lý chế độ lương, thưởng, bảo hiểm xã hội.
• Đảm bảo thực hiện đúng các quy định pháp luật về lao động.

3. Phòng kế toán – tài chính

Từ việc kiểm soát chi phí sản xuất đến quản lý dòng tiền, phòng kế toán – tài chính chính là "người gác cổng" tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo công ty hoạt động bền vững và có lợi nhuận. Nhiệm vụ chính của phòng ban này gồm:

• Quản lý thu – chi, chi phí sản xuất, tiền lương.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp, khách hàng.
• Lập báo cáo tài chính, kế hoạch ngân sách.
• Hỗ trợ giám đốc trong các quyết định tài chính.

4. Phòng kỹ thuật

Đây là bộ phận cốt lõi, đóng vai trò quyết định đến chất lượng sản phẩm may mặc. Các nhiệm vụ chính của phòng kỹ thuật có thể kể đến như:

• Thiết kế rập và mẫu mã sản phẩm theo yêu cầu khách hàng.
• Tính định mức nguyên vật liệu, hướng dẫn kỹ thuật.
• Tối ưu hóa quy trình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian.

Đặc biệt, phòng kỹ thuật cũng là nơi kiểm tra, đánh giá và lựa chọn các sản phẩm hỗ trợ sản xuất như quần áo, phụ kiện bảo hộ. Với đặc thù môi trường làm việc trong ngành may – nơi công nhân tiếp xúc với máy móc cắt, may, là, đóng gói nên việc sử dụng đồng phục và thiết bị bảo hộ chất lượng cao là bắt buộc. An Việt hiện là đơn vị cung cấp đầy đủ giải pháp bảo hộ đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng, độ bền và an toàn trong sản xuất cho phòng kỹ thuật gồm:

• Áo blouse kỹ thuật chống bám bụi, chống tĩnh điện.
• Giày chống trượt, găng tay bảo hộ chuyên dụng.
• Kính mắt, khẩu trang vải đạt chuẩn an toàn.

5. Phòng sản xuất

Phòng sản xuất là nơi hiện thực hóa các thiết kế, triển khai sản phẩm từ khâu nguyên liệu đến thành phẩm. Gồm nhiều bộ phận nhỏ như:

• Chuyền may (may thân, ráp thành phẩm)
• Bộ phận cắt vải
• Ủi – hoàn thiện
• Đóng gói sản phẩm

Mỗi công đoạn đều yêu cầu phối hợp nhịp nhàng và đảm bảo đúng tiến độ. Đặc biệt, vì môi trường sản xuất có nhiều máy móc và rủi ro vận hành, công nhân tại phòng sản xuất luôn cần được trang bị đầy đủ bảo hộ lao động. Sản phẩm của An Việt được tin dùng trong nhiều công ty may mặc lớn nhờ vào:

• Đồng phục may công nhân bằng chất liệu thoáng mát, thấm hút tốt.
• Giày bảo hộ đế chống đinh, giảm chấn trượt.
• Găng tay, khẩu trang, nón vải giúp giảm tiếp xúc với bụi vải và hóa chất tẩy nhẹ.

An Việt cam kết cung ứng sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, hỗ trợ in logo thương hiệu và tư vấn chọn mẫu đồng phục theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.

6. Phòng QA/QC (Quản lý chất lượng)

Sau khi sản phẩm được sản xuất, việc kiểm tra chất lượng là bước quan trọng để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng. Phòng QA/QC chính là "lá chắn cuối cùng" trong quy trình kiểm soát chất lượng. Phòng QA/QC đảm nhiệm kiểm soát chất lượng từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm:

• Kiểm tra vải, phụ liệu đầu vào theo thông số kỹ thuật.
• Giám sát quy trình may để phát hiện lỗi sớm.
• Kiểm tra thành phẩm trước khi đóng gói và xuất hàng.

Vai trò của QA/QC vô cùng quan trọng để đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu của khách hàng và giảm tỷ lệ hàng lỗi.

7. Phòng kinh doanh – marketing

Nếu các bộ phận trên tập trung vào sản xuất và kỹ thuật, thì phòng kinh doanh – marketing chính là đầu tàu trong việc đem sản phẩm ra thị trường, thu hút khách hàng và gia tăng doanh thu. Phòng ban này tập trung vào việc:

• Tìm kiếm, mở rộng hệ thống khách hàng.
• Nghiên cứu thị trường, đề xuất sản phẩm mới.
• Đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác.
• Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ sau bán hàng.

8. Phòng xuất nhập khẩu (nếu có)

Với các công ty hoạt động trong lĩnh vực FOB, CMT hay xuất khẩu trực tiếp, phòng xuất nhập khẩu đóng vai trò điều phối quan trọng để đảm bảo hàng hóa ra – vào đúng kế hoạch, đúng chuẩn quốc tế. Chức năng chính gồm:

• Thực hiện thủ tục hải quan, chứng từ quốc tế.
• Nhập khẩu nguyên phụ liệu, thiết bị.
• Tổ chức vận chuyển hàng hóa xuất khẩu đến khách hàng.
• Phối hợp với logistic để đảm bảo tiến độ giao hàng.

IV. Mối liên hệ và phối hợp giữa các bộ phận

Một tổ chức vững mạnh không chỉ đến từ chất lượng từng phòng ban, mà còn phụ thuộc vào sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa các đơn vị. Hãy cùng tìm hiểu quy trình phối hợp điển hình trong công ty may mặc để thấy rõ vai trò liên kết giữa các bộ phận. 

Khi khách hàng đặt hàng - Phòng kinh doanh tiếp nhận yêu cầu - Phòng kỹ thuật lên rập, thiết kế mẫu - Phòng sản xuất triển khai thực hiện - QA/QC kiểm tra chất lượng - Phòng xuất nhập khẩu giao hàng đúng tiến độ.

Bất kỳ sự chậm trễ hoặc sai sót nào từ một phòng ban cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ dây chuyền. Do đó, các công ty may mặc hiện đại đều rất chú trọng vào kết nối liên phòng ban và số hóa quy trình quản lý.

Cơ cấu tổ chứccác bộ phận trong công ty may mặc rõ ràng là yếu tố sống còn với các doanh nghiệp may mặc trong việc đảm bảo năng suất và chất lượng. Trong đó, những phòng ban kỹ thuật và sản xuất cần được trang bị đồng phục, phụ kiện bảo hộ chuyên dụng để nâng cao hiệu suất làm việc và an toàn lao động.

Bảo hộ An Việt tự hào là đơn vị cung cấp quần áo bảo hộ, giày, phụ kiện chất lượng cao dành riêng cho ngành may mặc. Với chính sách giá ưu đãi cho doanh nghiệp, mẫu mã đa dạng và khả năng cung ứng số lượng lớn, An Việt sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của ngành dệt may Việt Nam.

Xem thêm:

Những điều cần biết về quần áo bác sĩ phẫu thuật

Tìm hiểu sơ đồ quy trình sản xuất may mặc và các bước thực hiện

Hướng dẫn chi tiết cách tính đơn giá công đoạn may

Hướng dẫn cách kiểm hàng may mặc chuẩn xưởng: quy trình & tiêu chí đánh giá